Rólunk írták...

„Praktikus, mert időt és helyet (dossziék, papírok használata) takarítunk meg. Kezelése egyszerű, könnyen elsajátítható. A lekérdezések több adatra, jelentésadásra adnak lehetőséget néhány kattintás ellenében.”

Hamvasné Nagy Mária
Rákosmente - Budapest

„Könnyen átlátható a program és gyorsan elsajátítható a használata. Sokkal egyszerűbb a nyilvántartás vezetése, illetve nagyon hasznosnak tartom, hogy havonta egyszer, a havi adatok összesítése után pillanatok alatt jutunk olyan adatokhoz, melyek segítségével a kollégákkal értékelni tudjuk az adott havi munkánkat (általánosságban, gondozónként, gondozottanként).”

Németh Kornélia
AGAPE Alapítvány - Göd

"Az adminisztrációs programot már második éve használom. Nagyon meg vagyok vele elégedve, nagyban megkönnyíti a munkámat. A program által az ellenőrzéseken, illetve a jelentések leadásakor mindig precíz, átlátható, összeszedett munkát tudok bemutatni, elküldeni. Az adminisztrálás ideje a töredékére csökkent, nem kell számolni hiszen a program mindent elvégez helyettem, így ezáltal a hibalehetőség is lecsökken. Amit a legfontosabbnak tartok, hogy az ellátottakra sokkal több idő jut a munkám során."

Éles Róza
Lelkierő Egyesület - Debrecen

"2009. évben került sor az intézményben dolgozók számára a mindennapos munkájuk megkönnyítésére. A közel két éve használt elektronikus rendszer a Magyar Államkincstár, Foglalkoztatási és Szociális Hivatal ellenőrzési szempontjának maximálisan megfelelt. A rendszer tartalmazza mindazon adatokat, mely az adott szolgáltatásra kötelező, valamint a negyedéves, féléves és éves beszámolókat is elkészíti. A rendszer használata segítséget nyújt ahhoz, hogy magasabb színvonalú, hatékonyabb szakmai munkát tudjanak végezni a szociális területen dolgozók."

Szilágyiné Szombati Judit
Balmazújvárosi Kistérség
Humán Szolgáltató Központ


Szocialisinformatika.hu

Bemutatkozás

A szocialisinformatika.hu célja a szociális szférának készített elektronikus dokumentációs rendszerek bemutatása, ismertetése és széles körben való elérhetővé tétele. A szoftverek az alábbi szociális területek adminisztrációs feladatait és adatszolgáltatási kötelezettségeit  látják el:

  • Közösségi ellátás

  • Támogató szolgálat

  • Házi segítségnyújtás és étkeztetés

 

A szoftverekről általában

Közös ismérve valamennyi területre készült szoftvernek a felhasználóbarát működés, a könnyű kezelhetőség, az átláthatóság, továbbá a gyors és pontos adminisztráció. Általános elvárás volt a rendszerekkel kapcsolatban, hogy az adatrögzítésre fordított idő bőségesen megtérüljön, tehát a tömegesen feltöltendő adatokat a lehető legegyszerűbben és leggyorsabban lehessen bevinni a rendszerbe.  

Szintén fontos szempont volt a fejlesztés során, hogy minimális informatikai ismeret esetén is bárki könnyedén elboldoguljon a szoftverrel, tehát nem szükséges számítástechnikai előismeret ahhoz, hogy valaki teljes értékűen használni tudja a programokat.  

Az egyszerű kezelhetőség megtartása mellett viszont sikerült a programot összetett és sokrétű tudással felruházni, ezért sok kimutatás, statisztika, és egyedi lekérdezési lehetőség áll rendelkezésre a felhasználók számára. A szoftverek folyamatos fejlesztés alatt állnak, amelyek részben a felhasználói igényeken, részben pedig a változó adminisztrációs előírásokon alapulnak. Az új verziók valamennyi felhasználónk számára elérhető az interneten keresztül.  

 

A programok története és kialakulása

Az első szoftverek a közösségi ellátás területére íródtak még 2009-ben, amikor a cél csupán az volt, hogy a Balmazújvárosi Kistérség Humán Szolgáltató Központ adminisztrációs igényeit lefedjük. A kezdeti sikerek és pozitív fogadtatás után világosan látszott, hogy más ellátásoknak is nagy szüksége van egy ilyen informatikai rendszerre, ezért a fejlesztés ezt követően az általános igények kielégítésére irányult.  

A szakmai hátteret a feladathoz Szilágyiné Szombati Judit alapszolgáltatás vezető / közösségi koordinátor adta, és az ő instrukciói alapján alakult ki az alaprendszer, majd a munkát a továbbiakban konstruktívan segítette Darabosné Bíró Virág is, aki a debreceni Lelkierő Egyesület közösségi koordinátora. Több szakmai konferencián is sikerült bemutatni a szoftvert, amivel tovább bővült a programok ismertsége és felhasználói tábora. A szoftver fejlesztésében nagy szerepe volt a folyamatosan jelentkező új felhasználóinknak is, akik hasznos ötletekkel gazdagították a rendszert, így alakultak ki azok mai formái.  

A közösségi ellátás rendszerének elterjedését követően nagy igény mutatkozott egy hasonlóan egyszerű és gyorsan kezelhető szoftverre, amely a támogató szolgálatok adminisztrációs feladatait látná el. Ezt követően még a 2009-es évben el is készült a támogató szolgálatok elektronikus dokumentációs rendszere, amit már a fejlesztés közben több szolgálat tesztelt lépésről lépésre.  

A sort pedig a házi segítségnyújtásra és étkeztetésre készített szoftver zárta, amire szintén nagy igény mutatkozott már a fejlesztési periódusban is.

 

A jövő...

Határozott célunk és törekvésünk a jövőben is egy jól működő dokumentációs rendszer fenntartása, melyet a szoftverek folyamatos fejlesztésével, az adminisztrációban történő változások és az új igények követésével tudunk biztosítani. Célunk tehát az, hogy jelenlegi és leendő új felhasználóinknak is egy olyan rendszert biztosítsunk, amellyel teljes lehet a nyilvántartásuk az ellátottakról és az eseményekről, így könnyedén előállíthassák kimutatásaikat és a szükséges adatszolgáltatásokat, akár az ellenőrző szervek részére is.